A várt eredményből induljon ki.
Írja egymás mellé, mit vár a téma és mit eredményez a tervezett munka. Ha a kapcsolat nem mondható el konkrét feladattal és bizonyítékkal, előbb ezt kell tisztázni. Egy jól hangzó technológiai kulcsszó nem pótolja az illeszkedést.
Szemléltető D3-26 tervezési vázlat
- Várt eredmény
- Előrejelzéssel támogatott, hatékonyabb hálózatirányítás.
- Feladat
- Rövid távú előrejelzési és értékelési munka.
- Hozzájárulás
- Meghatározott modell és dokumentált módszer.
- Hiányzó bizonyíték
- Adatkészlet, rendszerkapcsolat és pilotmegállapodás.
- Nyitott döntés
- Ki felel az üzemi értékelésért?
Feladatok, munkacsomagok és függőségek
Minden munkacsomagnál nevezze meg a felelőst, a bemenetet, az eredményt és azt, hogy ki használja tovább. A partneri feladatok kapcsolata megmutatja, hol hiányzik adat, eszköz vagy döntés.
Az erőforrás- és költségterv a munkából következzen. A szükséges kapacitás indoka és a partneri vállalás fontosabb, mint egy forrás nélküli óraszám vagy önkényes költségbecslés. A témakeretből nem vezethető le egy szervezet költségvetése.
Melyik dokumentum mire szolgál?
- Pontos témakód és aktuális változat: rögzíti a várt eredményt, a határidőt és a külön feltételeket.
- Partnerlista jogi névvel, országgal és meglévő PIC-kel: a szerepek és a részvétel ellenőrzéséhez.
- Munkaterv és eredmények: megmutatja, mit vállal a konzorcium és hogyan kapcsolódnak a feladatok.
- Erőforrás- és költségalap: alátámasztja a vállalás megvalósíthatóságát.
- Bizonyítékok, kockázatok és hozzáférések: láthatóvá teszik a még nyitott szakmai feltételeket.
- A rendszerben kért Part A, a tényleges Part B sablon és mellékletek: a benyújtandó pályázat részei.
Három ellenőrzés a benyújtás előtt
Először szakmai ellenőrzéssel vizsgálja a feladatok és az elvárt eredmények kapcsolatát. Ezután ellenőrizze a tényeket, kódokat, dátumokat és dokumentumváltozatokat. Végül a konzorcium egyeztesse a felelősöket és a végleges vállalásokat.
A rendszerbeli ellenőrzés és benyújtás ezt követi. A végén a hivatalos rendszer visszaigazolását kell megőrizni; a helyi vázlat vagy elmentett fájl nem benyújtási igazolás.